Polityka prywatności Tapinion
Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026
Niniejsza polityka dotyczy usługi Tapinion — naklejek NFC przekierowujących na ekran wystawienia opinii Google oraz opcjonalnego dashboardu z analityką skanów. Opisujemy w niej osobno sytuację firm korzystających z usługi oraz osób, które skanują naklejkę u takiej firmy.
Kto administruje danymi
Administratorem danych jest SG Software Development (Szymon Gaweł), z siedzibą w Polska. W sprawach dotyczących ochrony danych napisz na tapinion@sgsoftware.pl.
Osoby skanujące naklejkę
Co do zasady nie zbieramy danych osobowych osób, które przykładają telefon do naklejki NFC — naklejka jedynie przekierowuje na stronę wystawienia opinii, prowadzoną przez Google LLC. Od tego momentu zastosowanie ma polityka prywatności Google, nad którą nie mamy kontroli. Dashboard, z którego korzysta firma posiadająca naklejki, pokazuje wyłącznie zagregowane liczby skanów w czasie (oraz, przy tagach imiennych, przypisanie skanu do konkretnej naklejki/pracownika) — nie identyfikuje osoby, która skanowała.
Dane klientów biznesowych
Firmy korzystające z naklejek i dashboardu podają nam:
| Dane | Cel | Podstawa prawna (RODO art. 6) |
|---|---|---|
| Dane kontaktowe i konto do dashboardu (e-mail, hasło jako hash) | Dostęp do panelu i kontakt w sprawie usługi | Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b |
| Dane firmy i dane do faktury (nazwa, NIP, adres) | Realizacja zamówienia, wystawienie faktury | Wykonanie umowy oraz obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. b i c |
| Statystyki skanów (liczba, czas, przypisanie do tagu) | Wyświetlanie analityki w dashboardzie | Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b |
| Adres IP, metadane żądań, logi serwera | Bezpieczeństwo, ograniczanie nadużyć, debugowanie | Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f |
Komu udostępniamy dane
Dane udostępniamy wyłącznie dostawcom usług niezbędnym do działania Tapinion, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych — m.in. dostawcy hostingu, na którym działa dashboard, oraz operatorowi płatności za subskrypcję. Listę konkretnych dostawców udostępniamy na życzenie. Dane mogą też zostać ujawnione, gdy wymaga tego prawo.
Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta firmowego — przez cały czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.
- Statystyki skanów — przez czas trwania subskrypcji dashboardu; po jej zakończeniu usuwane lub anonimizowane w rozsądnym terminie.
- Logi serwera — zwykle 30–90 dni.
Twoje prawa
Jeśli jesteś przedstawicielem firmy korzystającej z Tapinion, masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia danych. Napisz na tapinion@sgsoftware.pl.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Bezpieczeństwo
Hasła do dashboardu przechowujemy wyłącznie jako zsolone hashe. Dane są szyfrowane w transmisji (TLS). Dostęp do systemów produkcyjnych ograniczamy do niezbędnego minimum.
Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę. Data „Ostatnia aktualizacja” zawsze wskazuje aktualną wersję; o istotnych zmianach poinformujemy klientów biznesowych e-mailem.
Kontakt
SG Software Development (Szymon Gaweł) — tapinion@sgsoftware.pl